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 ADMINISTRATEUR/ADMINISTRATRICE

 
Un poste à plein temps d’Administrateur/Administratrice au sein du Bureau international de la Cour permanente d’arbitrage (CPA) est ouvert à candidature. Le candidat retenu assistera le Secrétaire général et le Secrétaire général adjoint avec l’administration générale du Bureau international, notamment en ce qui concerne la gestion des ressources humaines et la préparation et la mise en œuvre des politiques et procédures.
La CPA est une organisation internationale spécialisée dans le règlement des différends internationaux. Elle a été fondée en 1899 et est basée à La Haye. Les membres du personnel de la CPA travaillent au Palais de la Paix, construit pour héberger la CPA en 1913. La CPA se compose d’environ 40 membres du personnel, stagiaires et stagiaires de longue durée de nationalités diverses. Ces personnes ont pour mission l’assistance à la résolution des différends impliquant des États, des entités étatiques et des organisations internationales.

Description du poste
L’Administrateur/Administratrice sera responsable de : 
  • la mise en œuvre du Règlement du personnel et la préparation des politiques et procédures pertinentes du Bureau international ;
  • la gestion des effectifs et du recrutement, y compris la sélection des candidats pour les programmes de bourses et de stages de la CPA ;
  • le conseil au personnel quant à leur statut diplomatique, leurs droits et privilèges à la lumière de l’Accord de siège de la CPA ;
  • la liaison avec l’État hôte en ce qui concerne les questions relatives au personnel ;
  • la préparation des contrats d’embauche ;
  • le maintien d’un système de classement effectif pour les dossiers du personnel ;
  • la liaison avec les compagnies d’assurances santé et les agents de retraite ;
  • l’achat des fournitures de bureau et équipement en coordination avec le Responsable des finances ;
  • l’assistance au Responsable des finances ; et
  • l’exécution de toute autre tâche conformément aux instructions.
Qualifications et expérience requises
  • être titulaire d’un diplôme universitaire ou comparable dans l’administration des affaires, la gestion des ressources humaines ou tout autre domaine y afférant ;
  • justifier de deux années d’expérience en ressources humaines ou administration générale ;
  • justifier d’une excellente maîtrise écrite et orale de l’anglais, une connaissance pratique du néerlandais et du français est un atout ;
  • pouvoir adopter un jugement éclairé en abordant les questions du personnel ;
  • démontrer la capacité d’effectuer simultanément des tâches multiples d’une manière efficace, active et dans le délai imparti ;
  • justifier d’une expérience professionnelle dans une organisation internationale est un atout.
La CPA, en tant qu’organisation internationale bénéficie de privilèges et immunités aux Pays-Bas. La rémunération est effectuée selon l’échelle de traitement de l’OCDE pour les Pays-Bas.
 
La date limite de dépôt des candidatures est le vendredi 8 août 2014.
 
Les candidats intéressés sont invités à envoyer une lettre de motivation et un CV par courriel à l’adresse suivante : bdaly@pca-cpa.org
 
Secrétaire général adjoint
Cour Permanente d’Arbitrage
Carnegieplein 2
Palais de la Paix
2517 KJ La Haye
Pays-Bas
 

 

 

RESPONSABLE DES FINANCES

 

Un poste à plein temps de Responsable des finances au Bureau international de la Cour permanente d'arbitrage (CPA) est ouvert à candidature. Sous l'autorité directe du Secrétaire général et du Secrétaire général adjoint, le candidat retenu sera responsable de la gestion de toutes les opérations financières et comptables de l'organisation. Les finances de la CPA se composent des contributions des Etats membres et des revenus générés par les services de greffe et connexes fournis par la CPA.

 

La CPA est une organisation internationale spécialisée dans le règlement des différends internationaux. Elle a été fondée en 1899 et est basée à La Haye. Les membres du personnel de la CPA travaillent au Palais de la Paix, construit pour héberger la CPA en 1913. La CPA se compose d’environ 40 membres du personnel, stagiaires et stagiaires de longue durée de nationalités diverses. Ces personnes ont pour mission l’assistance à la résolution des différends impliquant des États, des entités étatiques et des organisations internationales.

Description du poste

 

Le Responsable des finances s'occupe des activités suivantes:

 

  • communication d'informations relatives à la gestion de manière périodique et ponctuelle au Secrétaire général et au Secrétaire général adjoint ;
  • toutes les tâches relatives à la comptabilité, y compris la saisie de données, conformément aux Règles et Règlements financiers de la CPA ;
  • préparation des rapports financiers et d’exécution du budget, des budgets et des prévisions budgétaires ;
  • préparation de documents relatifs aux finances pour les réunions de la Commission financière, le Comité du budget et le Conseil administratif de la CPA ;
  • gestion des fonds de roulement des tribunaux arbitraux et rédaction de rapports périodiques destinés au personnel juridique et /ou aux membres des tribunaux – préparation d’états des comptes pour chaque affaire ;
  • assistance lors de l’achat de biens et services ;
  • gestion de trésorerie ;
  • états de paie ;
  •   traitement comptable des factures des fournisseurs et décaissements ;
  • supervision du travail de la Responsable adjointe des finances et Administratrice adjointe avec l’Administrateur de la CPA ;
  • liaison avec les vérificateurs externes et préparation pour la vérification des comptes ;
  • liaison avec les banquiers, les agents d'assurance et les autorités fiscales.

 

Qualifications et expérience requises

 

Le candidat idéal pour ce poste est professionnel, fiable et digne de confiance et doit:

 

  • être titulaire d’une licence (bachelor) en administration des affaires, en finances ou en comptabilité ;
  •  justifier d’une expérience dans un poste similaire ;
  • pouvoir adopter une approche pratique et proactive ;
  • démontrer la volonté et la capacité de s'acquitter des tâches à tous les niveaux de la gestion comptable et financière dans son ensemble ;
  •  justifier d'une bonne maîtrise de MS Excel et avoir une grande affinité pour les logiciels de bureautique en général, y compris les logiciels de comptabilité ;
  •  justifier d'une excellente maîtrise écrite et orale de l'anglais ;
  • posséder un excellent sens des relations humaines et de la communication.

 
La CPA est une organisation internationale et les membres de son personnel jouissent de privilèges et d’immunités aux Pays-Bas. La rémunération est établie en conformité avec l’échelle des traitements de l’OCDE pour les Pays-Bas. Le Responsable des finances est un poste de grade A2 sur l’échelle des traitements de l’OCDE.

 

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae par courriel à l'adresse suivante: recruitment-recrutement@pca-cpa.org au plus tard le 12 mai 2014.

 

Recrutement Responsable des finances
Cour permanente d'arbitrage
Carnegieplein 2
Palais de la Paix
2517 KJ La Haye
Pays-Bas

 

 

CHARGÉ(E) DES DOSSIERS

 

Un poste à plein temps de chargé(e) des dossiers au Bureau international de la Cour permanente d’arbitrage (CPA) est actuellement ouvert à candidature.


La CPA est une organisation internationale spécialisée dans le règlement des différends internationaux. Elle a été fondée en 1899 et est basée à La Haye. Les membres du personnel de la CPA travaillent au Palais de la Paix, construit pour héberger la CPA en 1913. La CPA se compose d’environ 40 membres du personnel, stagiaires et stagiaires de longue durée de nationalités diverses. Ces personnes ont pour mission l’assistance à la résolution des différends impliquant des États, des entités étatiques et des organisations internationales.

Description du poste

 

Les tâches du chargé(e) des dossiers/chargé(e) adjoint(e) des dossiers comprennent les activités suivantes: 

 

  • soutien en matière de secrétariat et d’administration aux conseillers juridiques et au personnel du Bureau international ;
  •  rédaction, édition et mise en forme de la correspondance, de rapports et autres documents ;
  •  enregistrement et gestion de tous les dossiers des affaires, y compris les écritures, pièces et autres documents ;
  •  tenir à jour un système efficace de classement pour toutes les pièces afférentes aux affaires ;
  •  organisation des audiences d’arbitrage, de réunions, déplacements et séjours ;
  •  participation à l’élaboration et à la planification des calendriers ;
  • prise de notes lors de réunions ;
  •  liaison avec les contacts internes et externes de façon professionnelle ;
  •  transmission (courrier, messagerie, télécopie etc.), numérisation et reproduction de documents ; et
  • autres travaux selon nécessités.

 

Qualifications et expérience requises

 

Le candidat idéal pour ce poste devra au minimum :

 

  •  justifier d’une à deux années d’expérience progressives dans le soutien en matière de secrétariat et d’administration ;
  • disposer de compétences avancées en traitement de texte et justifier d’une bonne maîtrise des programmes MS Office ;
  •  justifier d’une excellente maîtrise écrite et orale de l'anglais, la connaissance du français ou d’une autre langue constitue un atout ;
  • posséder un excellent sens des relations humaines et de la communication ;
  •  être fiable et digne de confiance ;
  • avoir la capacité de travailler dans un environnement international ;
  • avoir la capacité de travailler de manière indépendante et conformément aux instructions reçues ;
  • pouvoir adopter une approche pratique et proactive ;
  • avoir de réelles qualités d’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, de façon rapide et efficace ; et
  •  être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et/ou travailler hors des jours ouvrés lorsque les circonstances l’exigent.
  • Une formation juridique n’est pas requise mais constitue un atout.

    Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae par courriel à l'adresse suivante: recruitment-recrutement@pca-cpa.org au plus tard le 12 mai 2014.

     

    Recrutement Chargé(e) des Dossiers

    Cour permanente d'arbitrage
    Carnegieplein 2
    Palais de la Paix
    2517 KJ La Haye
    Pays-Bas

     

     

    CONSEILLER JURIDIQUE

     

    Le Bureau international de la Cour permanente d’arbitrage cherche de temps en temps à combler des postes de Conseiller juridique. Les candidats qualifiés sont encouragés à déposer leur candidature pour le poste décrit ci-dessous. Les candidatures seront considérées lorsque des postes deviendront disponibles.

     

    La CPA est une organisation internationale spécialisée dans la résolution des différends juridiques. Elle a été fondée en 1899 et est basée à La Haye. Les membres du personnel de la CPA travaillent au Palais de la Paix, construit pour héberger la CPA en 1913. Le personnel de la CPA se compose d’environ 28 personnes, juristes, personnel éditorial et administratif, de nationalités diverses. Ces personnes ont pour mission l’assistance à la résolution des différends impliquant des États, des entités étatiques et des organisations internationales. 

    Description des tâches

     

    Les fonctions de Conseiller juridique comprennent la prestation de conseils juridiques au Secrétaire général et au personnel du Bureau international ; le soutien direct des tribunaux arbitraux et des parties dans les procédures de la CPA ; l’assistance avec les services de la CPA dans les affaires soumises en vertu du Règlement d’arbitrage de la CNUDCI ; la réponse aux questions des cabinets d’avocats, des gouvernements et des organisations internationales concernant les services de la CPA ; la présentation de brèves conférences sur la CPA à des groupes de visiteurs au Palais de la paix, y compris à des juges, des avocats et des étudiants ; l’accomplissement de tâches de recherche, de rédaction ou de représentation, et de toutes autres tâches assignées par le Secrétaire Général ou le Secrétaire Général adjoint / Conseiller juridique principal. Des voyages internationaux à court préavis peuvent être requis dans l’accomplissement des devoirs de l’employé.

    Qualifications

    Les candidats doivent être admis à exercer le droit dans leur pays d’origine et posséder plusieurs années d’expérience de travail, de préférence en arbitrage ou en droit international public dans un cabinet d’avocats ou une institution d’arbitrage. La maîtrise de l’anglais ou du français est essentielle ; la connaissance d’autres langues est souhaitable. Le candidat idéal aura d’excellentes aptitudes en matière de communication, d’organisation et de relations interpersonnelles.

    Les candidats intéressés sont priés d’envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae par

    e-mail à : recruitment-recrutement@pca-cpa.org

     

    Recrutement Conseiller Juridique
    Cour Permanente d’Arbitrage
    Carnegieplein 2
    Palais de la Paix
    2517 KJ La Haye
    Pays-Bas

    Note: Seuls les candidats invités à une entrevue seront contactés.

     

    Politique de recrutement

     

    La Cour permanente d’arbitrage est une organisation intergouvernementale au service de la communauté internationale dans le domaine du règlement des différends. Elle exige de ses collaborateurs le plus haut niveau de compétence, d’intégrité et d’efficacité.

    Les postes sont pourvus selon les besoins, plus particulièrement au regard de la nature et du volume des affaires inscrits au rôle, d'une part et des ressources disponibles de l’organisation, qui peuvent varier d’une année à l’autre, d’autre part. Une grande importance est accordée au maintien d’un équilibre entre le personnel féminin et masculin, ainsi qu’à la nécessité de tendre vers une diversité géographique afin de maintenir le caractère international de l’institution.